Apesar de não ser necessário que coordenadores em perspectiva sejam especialistas na área que desejam coordenar, espera-se que possam saber algo ou queiram aprender sobre a região. A BrazilGenWeb é usada normalmente como ferramenta de aprendizado e primeiros passos para pesquisadores interessados em encontrar informações sobre um local, assim espera-se que coordenadores possam responder questões relativas à sua área ou pelos menos apontar a direção correta para os interessados.

Os coordenadores regionais e municipais são o coração da GenWeb, são nosso elemanto de ligação com os pesquisadores de todo o país. Eles é que recolhem as informações pertinentes a estas áreas e criam websites que dão acesso a dados locais, história e outros ítens úteis, e os apresentam on line. Interagem com os visitantes e respondem seus e-mails. Patrocinam um painel de mensagens e frequentemente uma lista de discussões regional ou municipal, dependendo do interesse genealógico da área.

A BrazilGenWeb Project é patrocinada inteiramente por voluntários e pretende-se que seja um endereço permanente na web sobre genealogia brasileira. Assim nossos visitantes apreciarão e beneficiar-se-ão a partir de hoje pelos anos por vir. Pedimos que caso resolva desligar-se deste projeto, deixe seu site funcionando, e no lugar, para o próximo coordenador a assumir sua área. Somente assim teremos assegurada a continuidade do projeto e a preservação de todos os dados e links existentes. Quando voce se candidada a coordenar uma área, lembre-se que o projeto não é um site de genealogia pessoal que você carrega quando abandona.