Projet GenWebCanada - Information aux Bénévoles

 

Projet GenWebCanada- Historique de l'organisation, Politiques et Procédures.

 

Organisation du Projet GenWebCanada

Le Projet GenWebCanada fut créé au début de l'année 1997 afin de promouvoir la diffusion de l'information généalogique canadienne sur l'internet. Le projet est organisé géographiquement. La page nationale pointe vers les pages provinciales et territoriales lesquelles pointent vers les pages de comté ou de région où la majeur partie des données généalogiques se trouvent.

Afin de conserver des objectifs consistants, les pages du Projet GenWebCanada ne doivent pas être des pages personnelles des hôtes bénévoles. Au contraire les pages du Projet GenWebCanada devraient refléter la philosophie CanadaGenWeb. Toutefois, les pages du GenWeb peuvent librement pointer vers des pages personnelles. Un effort évident doit être apporté afin que le contenu de chaque site GenWebCanada se préoccupe de diffuser les données généalogiques et d'offrir gratuitement l'information.

Ce qui est attendu du coordinateur(trice):

Quoique le candidat bénévole ne soit pas nécessairement une personne experte on s'attend à ce qu'il connait, ou à l'intention de connaître la région qu'il désire coordonner. Un site GenWeb est habituellement utilisé comme un outils d'apprentissage ou une étape permettant d'en savoir plus sur une région donnée. Alors le coordonnateur devrait être en mesure d'aider ou de diriger le chercheur vers les sources d'information convoitées.

Le projet GenWebCanada est entièrement tenu par des bénévoles et est conçu pour être le portail internet des données généalogiques au Canada. Afin de faire profiter le visiteur des données pour les années à venir, on s'attend que lorsqu'un bénévole retire sa candidature comme coordinateur, il laisse le site en place pour le bénévole qui le relève. Ainsi il y aura une continuité du Projet. Lorsque vous vous proposez comme bénévole il faut garder à l'esprit qu'il ne s'agit pas d'un site personnel que vous retirerez lorsque que vous quitterez le Projet.

Une adresse de courriel est impérative; c'est le moyen de communication entre les bénévoles du Projet GenWebCanada. Vous devez informer le Projet de votre adresse de courriel actuelle.

À qui communiquer un changement de courriel?
-Si vous êtes un coordinateur provincial: communiquez avec le coordinateur du GenWebCanada
-Si vous êtes un coordinateur régional ou de comté: communiquez avec le coordinateur provincial.

Si vous n'avisez pas votre coordinateur hierachique d'un changement de courriel dans un délai raisonnable les responsables du Projet GenwebCanada pourront croire que vous avez abandonné votre tâche.


Responsabilités d'un hôte d'un site GenWebCanada

Actualisez vos pages. Une mise-à-jour mensuelle (ou plus fréquente) est de mise.

Répondez aux courries électronique que vous recevez. Si vous ne pouvez répondre à une requête dirigez le demandeur vers un endroit pertinent. Tentez de satisfaire le "client".

Soyez respectueux et répondez aux courriels avec courtoisie. N'oubliez pas que vous représentez le Projet GenWebCanada.

Lorsque vous êtes identifié au Projet GenWebCanada soyez courtois et professionnel. Dans vos participations aux Mailing-lists ou forums, laissez une impression positive de vous-même et du Projet GenWebCanada.


Ce qui est requis d'un site GenWebCanada:

Projet GenWebCanada National
-Information générale du Projet GenWebCanada
-Liens vers les GenWeb provinciaux ou territoriaux
-Une page de requête pour "province ou territoire inconnu"
-Un logo avec un lien du GenWebCanada. Un des logos du GenWebCanada doit être mis en évidence sur tous les sites du Projet GenWebCanada. Ceci détermine l'appartenance au Projet. Voir la pages des logos


Projet GenWebCanada provincial:

•Information générale à propos des ressources provinciales ou territoriales.
•Une carte délimitant les régions (ou comtés), ou une liste des régions (ou comtés).
•Comment devenir un hôte bénévole pour une région (ou comté). (peut-être un lien à cette page-ci)
•Liens au pages régionales ou de comté et liens aux autres pages provinciales. (de préférence sur la page d'accueil)
•Liens à d'autres sites pertinents.
•Une page de requêtes pour les régions inconnues.
•Chaque coordinateur provincial doit s'abonner à la liste de diffusion CanadaGenWeb. C'est une liste privée utilisée pour discuter les sujets concernant les hôtes des sites GenWeb.
•Logos GenWeb et lien - Le logo GenWebCanada et le logo du GenWeb provincial doivent être proéminents sur la page d'accueil. Un lien vers le projet WorldGenWeb est aussi indiqué. Voir la page des logos pour plus d'information.


Projet GenWebCanada régional ou de comté:

•Une carte de la région (facultatif).
•Histoire de la région (facultatif mais bien apprécié).
•Noms des villes et cités de la région(facultatif mais très utile).
•Adresses postales et hyperliens vers:
- Les sociétés de Généalogie et d'Histoire.
- Bureaux des organismes municipaux et adresses pour les registres.
- Autres liens de la région, intéressants pour les visiteurs.

Un lien vers un forum de requêtes pour votre région.
•Une section Lookups (recherche simple dans une publication)
Chaque région peut offrir une section "lookups" avec une liste de bénévole acceptant de faire une recherche simple dans une publication généalogique.



On peut aussi, au lieu d'établir une page "lookups", envoyer la liste des bénévoles leurs courriels et les ressources visées à Jim Thomas, afin de les inclure sur le site Canada Genealogy Helplist .

•Chaque coordinateur régional doit s'abonner à la liste de diffusion "CanadaGenWeb". S'il y a lieu, il devra s'abonner à une liste de diffusion provinciale. Ce sont des listes privées utilisées pour discuter de sujets concernant les hôtes des sites GenWeb.
•Logos GenWeb - Le logo du Projet GenWebCanada et le logo du GenWeb Provincial doivent être proéminent. (Voir la page des Logos)
•La page principale offre un lien vers la page provinciale ainsi que d'autres lien vers des pages régionales. De plus des liens vers le Projet USGenWeb aident les visiteurs et sont encouragés sur vos pages.


Notes: Ce sont des exigences minimales. Toute information additionnelle pertinente peut être placée sur votre page à votre discrétion. Il est important que vous vous sentez libre d'utiliser votre imagination, votre créativité afin d'avoir un site Projet GenWebCanada unique.


Sources Primaires et Projets

Quoique toute information généalogique concernant un site GenWeb soit acceptable on encourage et accorde une préférence aux données dites primaires.(Tels les inventaires de cimetières, les registres d'église ou d'état civil, listes de passagers, registres militaires, nécrologies, etc.) La mise sur pied de tel projets pour votre site est hautement encouragé et est une excellente utilisation des bénévoles.

Tout le matériel contribué par les bénévoles demeure la propriété do Projet GenWebCanada et doit être accessible gratuitement et ne sera jamais vendu. En conséquence il serait prudent d'accompagner les travaux donnés avec une note semblable à celle-ci: Ces informations sont offertes pour les recherches personnelles seulement. Ce document peut être imprimé en conservant cette note. Toute utilisation commerciale ou vente de ce document est interdite.


Autre information

On s'attend à une certaine consistance dans l'apparence et le style de la structure des pages du Projet GenWebCanada. Les visiteurs devraient reconnaître facilement qu'ils ont atteint un site du projet GenWebCanada. La perception que les informations offertes le sont sans frais pour eux, doit être sans ambiguïté. Prière d'utiliser les lignes de conduites suivantes:

  1. Votre page peut inclure un (1) "Cercle référentiel de sites généalogiques". (GenRing)
  2. Votre page ne doit pas inclure de bannières commerciales à moins que ce soit requis par votre serveur. (i.e., Geocities "Geoguide").
  3. Si vous, hôte d'un site GenWeb, offrez des services généalogiques commerciaux, vous pouvez pointer vers ces informations en autant qu'elles sont maintenues sur un site différent de votre GenWebCanada et si possible avec un nom de domaine différent. Il ne doit avoir aucune sollicitation pour votre temps et vos efforts sur le site GenWebCanada. Il est important de maintenir une distinction claire entre vos entreprises personnelles et votre site GenWebCanada.
  4. Lorsque vous pointez vers un site commercial ou autre service pour un prix, il est recommandé de le libeller comme tel. On peut procéder ainsi de plusieurs façon: Une page séparée contenant tous ces pointeurs ou annotation de ces sites par un "*" référant à une note au bas de la page affirmant que "Ces sites peuvent offrir des services payants et ne sont pas associés financièrement avec le projet GenWebCanada". L'idée est d'éviter de donner aux visiteurs l'impression que le projet est associé à une activité à buts lucratifs.
  5. Il est aussi demandé de ne pas placer d'énoncés politiques, religieux ou de même nature sur votre site GenWebCanada.

 

Créer votre site Projet GenWebCanada

L'expérience du langage HTML est bien sur un avantage pour héberger un site Projet GenWebCanada. Toutefois si vous n'êtes pas familier avec le code HTML, votre coordinateur provincial peut vous offrir un gabarit en blanc où vous n'avez qu'à entrer l'information. Il y a aussi plusieurs gratuitiels et partagiciels assistant l'élaboration d'une page web.

Un site très utile pour débutant-webmestre est le Cyndi's Genealogy Home Page Construction Kit. Vous y trouverez une liste exhaustive de liens et outils nécessaires dans la création d'un site web: Éditeurs HTML, Images, et beaucoup plus.

 

Contenu de votre Site GenWebCanada

  • Créer la page en pensant aux chercheurs éloignés. Qu'est-ce qu'ils aimeraient connaître sur votre région? Quelles sont les ressources généalogiques disponibles dans votre région?
  • N'essayez pas de réinventer la roue. Si l'information existe ailleurs sur l'Internet alors pointez. On évite ainsi de créer des miroirs et des conflits avec d'autres sites.
  • Quand vous placez des liens sur votre site, donnez priorité aux sites qui sont vraiment pertinents à votre région.
  • Sujets qui devraient être développés -
    • Adresses - Une liste exhaustive des adresses (tant internets que postales) de tous les lieux généalogiques et historiques de votre région.
    • Livres- Une liste des publications concernant la recherche généalogique dans votre région.
    • Cimetières - Une liste des cimetières de votre région, leurs localisations, adresses et inventaires.
    • Recensements- Listes et sources disponibles.
    • Registres de paroisse- Où sont-ils accessibles.
    • Événements - Événements généalogiques et historiques ayant lieu dans votre région.
    • Histoire - Quand et comment votre région fut elle colonisée.
    • Actes notariés/Livre Terrier-
    • Journaux- Liste des journaux publiés dans votre région. Où sont-ils archivés?
    • Pionniers - Une liste des patronymes des familles pionnières de votre région.
    • Astuces de recherche - Conseils sur la meilleure façon de procéder à la recherche généalogique dans votre région.
    • Tourisme-- Endroits d'intérêt généalogique à ne pas manquer lors de la visite de votre région.
  • Ayez du plaisir, soyez créatif et amusez vous en hébergeant un site GenWebCanada!.

 

Autres conseils utiles: Visitez les pages GenWeb actuelles -- et pas seulement au Canada. Visitez les pages du projet USGenWeb aussi. Il y a des sites excellents. Inspirez-vous-en ** lors de la construction de votre site. Garder votre page intéressante, ajoutez de l'information nouvelle et remaniez l'ancienne.

** Note-- Si vous voyez une page Genweb qui vous impressionne au point au point où vous désirez l'utiliser comme gabarit pour construire la votre, prière d'en demander la permission au webmestre. Même s'il n'y a pas de droit d'auteur associé au code HTML, le format quant à lui peut l'être. Tout comme les artistes et auteurs les créateurs de page web peuvent vouloir protéger leur créativité.

 


Sherri Pettit
Coordinatrice, Projet GenWebCanada

Roger HétuCoordinateur, Projet GenWebQuébec