Vedtægter:
§ 1
Navn og hjemsted.
Foreningens navn er Ry Slægtshistoriske Forening.
Dens hjemsted er Ry kommune.
§ 2
Foreningens formål.
Foreningens formål er at fremme interessen for arbejdet med slægtshistorie. Dette kan bl.a. ske ved fælles arkivbesøg, foredrag, kurser og møder, samt anskaffelse af bøger og tidsskrifter til foreningen.
§ 3
Optagelse af medlemmer.
Som aktivt medlem af foreningen kan optages enhver, der ønsker at medvirke til opfyldelse af foreningens formål.
§ 4
Det årlige kontingent fastsættes ved den ordinære generalforsamling og betales senest ved denne.
§ 5
Eksklusion.
Når et medlem er i kontingentrestance udover 1 måned, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
§ 6
Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som nærværende vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i marts måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved annonce eller ved skriftlig meddelelse.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 15 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret har alle aktive medlemmer, og stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde.
§ 7
Dagsorden.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1.Valg af dirigent.
2.Formandens beretning.
3.Forelæggelse af regnskab til godkendelse.
4.Budget og kontingent.
5.Indkomne forslag.
6.Valg til bestyrelsen: 2 medlemmer ved ulige årstal, 3 medlemmer ved lige årstal.
7.Valg af bestyrelsessuppleant.
8.Valg af revisor.
9.Eventuelt.
§ 8
Generalforsamlingens ledelse.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, jfr. Dog § 14 og § 15. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemning og valg på begæring fra 1 stemmeberettiget medlem foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæring er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse finder sted som angivet i § 6.
§ 10
Bestyrelsen.
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der konstituerer sig med formand og kasserer på et bestyrelsesmøde, der afholdes senest 14 dage efter generalforsamlingen. Formand og kasserer skal være personlig myndig.
Bestyrelsen er kun beslutningsmyndig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
§ 11
Medlem af sammenslutninger.
Foreningen kan indmelde sig i Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger. Foreningen forpligtes herved ikke økonomisk udover kontingent til sammenslutningen.
§ 12
Tegningsret.
Foreningen tegnes af formanden.
Ved økonomiske dispositioner ud over den daglige drift kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer.
Bestyrelsen og foreningens medlemmer hæfter iøvrigt ikke for foreningens gæld eller andre forpligtelser.
§ 13
Regnskab.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
§14
Vedtægtsændringer.
Forandring af foreningens vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 15
Foreningens opløsning.
Opløsning af foreningen kan kun finde sted på en dertil særlig indvarslet generalforsamling, hvor 2/3 af medlemmerne er mødt og 3/4 af disse stemmer derfor. Såfremt det nødvendige antal medlemmer ikke er mødt, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor opløsning kan besluttes med simpelt flertal af de afgivne stemmer. Begge indkaldelser skal ske skriftligt til samtlige medlemmer. Foreningens midler skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning, dog således at midlerne tilfalder almennyttige formål i Ry kommune.